Подробное описание отчёта
Нужное свойство стандартного образца может быть указано внутри описания типа, а не в его кратком названии. Этот поиск позволяет находить слова и словосочетания в содержимом описаний типов СО после распознавания графических документов. Достаточно ввести запрос длиной от пяти символов и нажать «Поиск в БД». Инструмент полезен, когда известен предметный термин, компонент, характеристика или формулировка, но неизвестно, в каком описании она встречается. Он помогает начать исследование с содержания документа и выделить материалы для дальнейшего чтения.
Поиск внутри описания, а не только по названию
Описание типа стандартного образца содержит более подробные сведения, чем короткая каталожная формулировка. Поэтому поиск по содержимому полезен для задач, в которых отправной точкой служит определённое слово или выражение. Вы можете обратиться к тексту описаний и найти упоминания интересующего предмета в документах, подготовленных к такому поиску.
Основа инструмента — предварительное распознавание графических файлов описаний типов СО. Благодаря этому текст, первоначально находившийся на изображении документа, становится доступен для поиска. Это особенно удобно при изучении номенклатуры, когда точное наименование или обозначение нужного типа ещё предстоит установить.
Как подготовить содержательный запрос
В поле поиска вводится слово или словосочетание длиной не менее пяти символов. Затем используется кнопка «Поиск в БД». Для первого запроса полезно выбрать термин, который действительно относится к вашему техническому вопросу и с высокой вероятностью может присутствовать в описании типа.
Если предмет допускает несколько употребляемых формулировок, их можно проверять последовательно отдельными запросами. Например, специалист может начать с названия интересующего компонента, затем уточнить поиск более предметным словосочетанием. Это самостоятельная стратегия пользователя: качество найденного материала зависит от выбранных формулировок и от того, как они представлены в распознанном тексте.
От найденного упоминания к техническому чтению
Результат поиска помогает выделить описания для дальнейшего изучения. Следующий содержательный шаг — прочитать контекст найденного термина: что именно описывается, к какой характеристике относится упоминание и какие условия сопровождают соответствующие сведения. Одно совпадение слова становится отправной точкой, а технический смысл устанавливается при чтении документа.
Такой подход удобен при подготовке перечня СО для обсуждения с коллегами. Можно последовательно проверить несколько терминов по одной задаче, отметить подходящие описания и затем изучить их содержание более подробно. Это помогает организовать работу с документами вокруг конкретного профессионального вопроса.
Пример: неизвестен тип, но известен предмет исследования
Специалисту нужен обзор стандартных образцов, в описаниях которых рассматривается определённый компонент или характеристика. Точного списка типов у него пока нет. Он формулирует запрос от пяти символов, выполняет поиск и изучает найденные материалы, обращая внимание на смысл и условия упоминания.
При необходимости специалист проверяет другой вариант формулировки, затем составляет собственный перечень описаний для технического сравнения. В рабочей записке можно указать использованные запросы, интересующие документы и вопросы, которые требуют проверки. Такой результат пригоден для подготовки обзора номенклатуры или начального подбора материалов к техническому решению.
Особенности распознанного текста
Поиск работает с текстом, полученным после распознавания графических файлов. Ошибки распознавания и различия в написании способны влиять на совпадения, поэтому отсутствие результата по одной формулировке не доказывает отсутствия нужного сведения во всех документах. Найденное упоминание также не подтверждает пригодность СО для конкретной задачи. Окончательный вывод делают после изучения содержания описания и проверки требуемых характеристик и условий применения.